Scannen-Buchen-Archivieren

Scannen-Buchen-Archivieren

 

ADDISON Scannen-Buchen-Archivieren: Software für mittelständische Unternehmen

Zeit sparen beim Buchen durch digitale Belegverarbeitung

Ein alltäglicher, in der Regel aber auch zeitaufwändiger Vorgang: die Verbuchung von Eingangsrechnungen. Allein das Erfassen der Belegdaten nimmt dabei mehr als ein Drittel der Bearbeitungszeit in Anspruch! Mit ADDISON Scannen-Buchen-Archivieren steht für mittelständische Unternehmen ein Tool zur Verfügung, mit dem Rechnungen automatisiert digital aufbereitet und archiviert werden können.

Als Teil der ADDISON Finanzbuchhaltung ermöglicht das Modul eine weitgehend automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Die Archivierung der Belege kann entweder im integrierten Archiv oder über die Anbindung an das Dokumentenmanagement-System DocuWare erfolgen.

Vorteile und Features von Scannen-Buchen-Archivieren:

Flexible Workflows für Eingangsrechnungen:

Ihr Nutzen durch digitale Belegverarbeitung

  • Zeitnahe Erfassung und Archivierung der Belege
  • Automatische Erkennung der Texte (OCR-Analyse)
  • Verknüpfung der Buchung mit dem Dokument
  • Permanenter Zugriff auf die archivierten Belege
  • Integriertes Lernsystem - einmal manuell gebucht, merkt sich das System die Konten
  • Automatische Stammdatenpflege durch Ergänzungen aus der OCR-Analyse wie z. B. Umsatzsteueridentnummer
  • Unterstützung unterschiedlicher Formate wie TIF, PDF, Mehrfach-TIF, Mehrfach-PDF
  • Flexibles Dokumentrouting
  • Flexible Workflows für die Bearbeitung
  • Optimierte Serverauslastung durch Prozessverteilung der OCR-Analyse
  • Optionale Integration der Kodak Scan Station 520EX mit Zusatznutzen
  • Anbindung externer Standorte und Niederlassungen
  • Integriertes Archiv oder Anbindung an DocuWare
  • Anbindungen an weitere DMS-Lösungen einfach möglich
  • Noch mehr Infos unter www.addison.de/sba

 

SBA Seite1 Kontoblatt 01

Deutliche Reduktion kostenintensiver Tätigkeiten

Durch das automatisierte Bearbeiten von Belegen, wie z. B. Eingangsrechnungen, werden zeitaufwändige und kostenintensive Tätigkeiten deutlich reduziert.

Einlesen der gescannten Belege

Mit ADDISON Scannen-Buchen-Archivieren, einem Modul der ADDISON Finanzbuchhaltung, entfällt der Großteil manueller Eingaben. Bei der Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Die Belege werden zunächst gescannt und als TIF- oder PDF-Files eingelesen. Eine integrierte OCR-Erkennung (optische Zeichenerkennung) sorgt dafür, dass die Daten automatisch weiterverarbeitet werden können.

SBA Seite1 Einlesen von Tif 01
Einlesen von TIF-, PDF-Files mit OCR
 

Aktuelle Daten in der Buchführung

Mit ADDISON Scannen-Buchen-Archivieren fließen alle bearbeiteten Eingangsrechnungen zeitnah in die Buchführung ein, die dadurch eine hohe Qualität aufweist. Für die Unternehmenssteuerung relevante Auswertungen können zeitnah erstellt werden – und Sie erkennen frühzeitig, wo sich Handlungsbedarf abzeichnet.

Ad-hoc-Workflows einrichten

ADDISON Scannen-Buchen-Archivieren ermöglicht es Ihnen zudem, Arbeitsabläufe zu definieren und zu vereinfachen: Auf elektronischem Weg lassen sich Dokumente problemlos zwischen verschiedenen Anwendern austauschen und gemeinsam bearbeiten. Auf diese Weise können Sie beispielsweise Zahlungsanweisungen erteilen, Belege mit Notizen und Bearbeitungshinweisen versehen oder mit virtuellen Stempeln abzeichnen und anschließend an einen anderen Benutzer senden.

Noch mehr Infos unter www.addison.de/sba